第一章 总则
1、为规范和加强湖北中医药大学大学生记者团管理，促进学校对外对内宣传报道工作，积极营造和谐校园文化氛围，特制定本条例。
2、湖北中医药大学大学生记者团隶属校党委宣传部，是党委宣传部在学生中的通讯组织，属学生新闻团体。
第二章 记者团机构设置
1、记者团在党委宣传部指导下开展工作，实行团长负责制，设团长1名，副团长2名。
团长全面负责和协调团内各项工作，制定任期内的工作思路和实施计划，召集、主持记者团每周的例会和团部会议，管理、监督各部工作，密切加强与离任老成员的交流。
副团长积极协助团长处理好各项事务，督促所分管的各部门及时完成工作。
2、记者团下设新闻部、副刊部、摄影部、秘书处、外联部、策划执行部等部门。
各部门各设部长1名，主管部内各类事务。团内各个部门实行明确的责任分工，在实际工作中团结协作，各部门负责人积极协助团长做好团内工作，完成团长分配的其他临时任务。各部门部长在采写和日常活动中应发挥模范带头作用。
①新闻部:负责新闻线索的发现、收集和整理，并提出新闻专题方案。同时，督促成员按时交稿；负责新团员的业务培训及“老带新”制度执行。
②副刊部：负责副刊文艺稿件审阅，副刊栏目编排设置及稿件组织。
③摄影部：负责校内新闻图片的采集、大型活动的摄影，负责部门相机的保管和维护。
④秘书处：负责记录每周例会的出勤情况和会议内容；团内经费的使用记载和管理；安排和调整团员值班和出勤；统计团员所交文章数量和播出、登载文章数量；制作和更新团员通讯录；负责《湖北中医药大学校报》稿件的收集和归类工作；负责记者团的活动组织，对活动的开展提出建设性的意见，制订详细的活动方案并组织实施。
⑤外联部：做好与校内其他重要学生组织的联络工作；负责每期校报发行工作；制作记者团对外宣传栏。
⑥策划执行部：策划和选用新闻、副刊专题，拿出可供执行的方案，分配到人，并监管执行。
3、团长每周需召开一次负责人例会，总结和安排近期工作。会议要及时发现工作中出现的问题并商讨解决办法，为下一步工作制定详实可行的计划。无特殊原因各部门负责人不得缺席。
第三章 学生记者管理制度
1、记者团每年9月在全校学生中公开招聘新记者、新编辑，一般采取各院系团总支推荐和自愿报名申请相结合的办法。
２、招聘包括报名申请、复试两个阶段。其中复试包括笔试和面试，笔试主要考核申请人的写作和组稿能力，面试主要考核申请人的语言表达能力、组织策划能力及亲和力。
３、通过复试的人员进入见习期，为期半年。见习期满，由记者团会议讨论，经党委宣传部考核，根据本人表现，方可正式聘为学生记者，发聘书及工作证。
４、新成员入团后须经过综合考核。考核由团部执行，内容包括例会出勤、活动参与、新闻业务等等。
5、若成员因个人原因无法继续参加记者团的活动，可提前15天向记者团说明情况并递交退团申请，记者团作相关记录。若成员违反记者团的相关规章制度且规劝无效，记者团将强制其退团或视其为自动退团。
第四章 学生记者义务
1、成员自加入记者团之日起，必须严格遵守团内各项规章制度，自觉爱护记者团的公共财物，维护记者团的形象和声誉。
２、记者团内每位成员都是学生记者，承担采访或副刊编辑任务，应积极采写稿件，及时准确反映各院（部）工作动态、学生学习生活状况和精神面貌，新闻稿件必须真实准确，副刊稿件不得抄袭。新闻稿件完成后，需交相关部门或院系负责人审阅，签字盖章后再交校广播台和校报播出、刊登。
３、成员对记者团分配的任务必须在规定时间内完成。因特殊事宜不能按时完成的团员，必须在规定日期之前向所在部门部长说明情况。
４、记者团全体会议根据需要不定期召开。成员必须准时参加，确有特殊事宜不能到会者，必须提前以电话或书面形式向团长或副团长请假，待批准后方可。请人代假或事后请假无效，如有代人签到的情况发生，则双方均视为缺席。
５、成员应积极学习，加强个人新闻理论素养，积极参加记者团组织的新闻业务培训，无特殊原因不得缺席。每学期由党委宣传部向记者团推荐1至2本新闻业务书籍，供成员学习并在全体会议上讨论交流。
６、学生记者要积极参与校内各媒体的工作，及时反映广大师生的意见和建议，配合学校大型活动做好宣传报道工作。
第五章 学生记者值班制度
１、记者团值班室每天安排团员值班，值班安排及考核由秘书处负责。
２、每天值班人员为一小组，选出组长1名，负责管理当天值班事务，保证办公室安全。
３、值班时间为早上10:20—下午15:40。值班人员必须按规定时间到达值班地点，中途若无特殊情况不得离开值班室，不得出现值班室无人的情况。值班人员须在值班“签到本”上签字，不得迟到早退。若确有急事必须请假，可以提前跟秘书处联系登记，并自行找好记者团其他成员调班。
４、所有成员应自觉保持办公室的整洁、卫生，树立记者团成员的良好形象。
第六章 奖励与惩罚制度
1、对工作努力，在采写和参加活动方面特别积极成员, 记者团将报请党委宣传部进行通报表彰，并及时反馈到该成员所在院系。
2、年度表彰。记者团成员工作期间态度积极，认真负责，其中发稿较多，总发稿量、总发稿字数达到一定数额，可被授予由党委宣传部认可的年度“优秀学生记者”荣誉称号；各方面表现优秀者，对校报记者团建设有较大贡献的记者团干部可被授予由党委宣传部认可的年度“优秀学生干部” 荣誉称号。
3、无故缺席记者团内各种会议者、经常不参加记者团组织的各项活动者、未完成自己份内的事情者，将给予其“取消评优”的惩罚；对记者团的美誉度有较大损害者、对校报的工作失去信心或漠不关心者、从来不参加校报的任何活动者、受校记过以上处分者给予其“自动退团”的惩罚。
4、各种奖项的名额根据具体情况，由记者团团长与党委宣传部协商确定。
5、本制度由党委宣传部监督实施。
第七章 经费管理与使用制度
为加强记者团内部财务管理，保证各项工作顺利进行，特制定此规定：
1、记者团所有各项支出均由党委宣传部实报实销。支出应用于团内活动，如宣传费、组织各项活动的费用、文具用品购置等。任何人不得以任何形式、利用任何名义公款私用。
2、记者团秘书处至少设立财务专管人员一名，进行团内财务活动及账务登记，以便明确各项资金用处。团内成员如举办各类集体或大型活动，要事先做好预算，提前请示团长，由团长报党委宣传部审批后进行各项支出。活动结束后，经手人凭发票报账，并需团长和经手人签字。
3、团内建立账簿，记录各项支出和报账情况。账簿记录格式必须规范，第一列记录本项支出的年月日、第二列记载发生本项支出的事由摘要、第三列为支出金额、第四列为经手人签名（需附上发票）。
4、各项支出的报账情况每季度应定期接受党委宣传部检查，含支出金额、支出项目和事由、原始凭证等，并接受团内所有团员监督。
5、财务专管人员更换必须与接管人员办理交接手续，并报党委宣传部，由负责老师和记者团团长、部分团员监督交接。接管人应继续使用原账簿，以保持账务记录的连续性。
第八章 财产及办公室安全管理
1、办公室的贵重物品，如Ｕ盘、相机、电脑等，不得恶意损坏，必须保管好，不得丢失。若属个人原因损坏或丢失有关物品者，需承担相应的赔偿。
2、办公室属于办公的地方，不得擅自带非团内人员进入，不得在办公室内做与工作无关的事情。
3、办公室安全由各值班组长负责，若出现问题追究组长及有关团员责任。
湖北中医药大学大学生记者团
二○一六年五月
